Eine Person, mehrere Adressen
Schreibt dir jemand mal von der Firmen- und mal von der privaten Adresse, schlage ich vor, beides zu einer Person zusammenzuführen. Ich führe nur zusammen, wenn du es bestätigst – und du kannst es jederzeit wieder trennen.
Viele Menschen haben mehr als eine Adresse: eine im Büro, eine private, vielleicht eine alte von der letzten Firma. Für mich sind das zunächst getrennte Kontakte. Dann verteilt sich euer Austausch auf mehrere Karten, und die Person landet in einem zu niedrigen Kreis. Deshalb schlage ich vor, solche Adressen zusammenzuführen.
Wie ich Vorschläge finde
Ich schlage zwei Adressen als dieselbe Person vor, wenn eines davon zutrifft:
- gleiches LinkedIn-Profil bei beiden Adressen,
- gleiche Telefonnummer,
- gleicher voller Name – und zusätzlich dieselbe Firmen-Domain, oder eine private und eine Firmenadresse. Zwei private Adressen mit gleichem Namen schlage ich nur vor, wenn es dasselbe Gmail-Postfach ist (mit und ohne Punkte).
Teilen sich mehr als vier Adressen dasselbe Merkmal, lasse ich es aus. Das ist meist eine Sammelnummer oder ein Namensvetter. Kontakte, die du nicht mehr beobachten lässt, beziehe ich nicht ein.
Hauptadresse wird die mit mehr Austausch, bei Gleichstand die Firmenadresse.
Bestätigen oder ablehnen
Vorschläge siehst du an zwei Stellen:
- oben in der Kontaktliste unter „Eine Person mit zwei Adressen?“ – bei einer laufenden Suche blende ich das aus,
- auf der Visitenkarte als „Dieselbe Person?“ mit dem Grund.
„Zusammenführen“ bestätigt. Ab dann gibt es eine Karte, unter dem Namen steht „Auch: …“ mit der Zweitadresse. Der ganze Austausch zählt für Wärme und Kreis, die Kreise berechne ich sofort neu. Rufst du später die Zweitadresse auf, landest du auf der Karte der Person.
„Nein“ lehnt ab. Denselben Vorschlag lege ich dir nicht noch einmal vor.
Wieder trennen
Waren es doch zwei Menschen, klickst du auf der Visitenkarte neben der Zweitadresse auf „trennen“. Die Adresse bekommt wieder ihre eigene Karte, und die Kreise rechne ich neu.
Zusammenführen und Trennen geht nur, wenn du mit dem Inhaber-Konto angemeldet bist. Wer sich nur bei einem gemeinsamen Postfach angemeldet hat, sieht keine Vorschläge.
Wenn etwas nicht stimmt
Falsch zusammengeführt: auf der Karte „trennen“. Fehlt ein Vorschlag, obwohl es dieselbe Person ist, hilft oft eine Telefonnummer oder ein LinkedIn-Profil auf beiden Karten – etwa über LinkedIn und Apple-Adressbuch.