Absenderregeln
Einzelne Absender kannst du sperren, immer durchlassen oder direkt ablegen lassen – in der Mail mit einem Klick oder per Anweisung wie „Daily Brief ist ein Newsletter“.
Meistens reicht es, wenn ich nach Inhalt und deinen Interessen sortiere. Für einzelne Absender kannst du mir aber feste Regeln geben. Sie gelten für das Konto, an das die Mail ging.
Sperren und durchlassen
Öffne die Mail und klapp Warum ist die Mail hier? auf. Unten stehen Absenderadresse und die Knöpfe:
- Immer durchlassen – alle Mails dieses Absenders kommen immer durch, auch neue, ungefragte Angebote. Eine schon aussortierte Mail hole ich zurück, und offene Einladungs-Vorschläge an ihn räume ich ab.
- Sperren – ich sortiere seine Mails künftig aus. Eine Sperre geht auch vor VIPs-Status, Gesprächs-Freigabe und wichtigen Kategorien. Über Consent+ kann er dir dann ebenfalls nichts mehr zustellen.
- Regel entfernen – erscheint, sobald eine Regel besteht, und nimmt das Durchlassen oder die Sperre wieder weg.
Bei einem eingereichten Angebot sperrt Nicht mehr von diesem Absender den Absender genauso (Eingereichte Angebote). Und antwortest du jemandem, der nicht als Anbieter kam, lasse ich ihn ab dann von selbst immer durch. Bei Anbietern öffnet deine Antwort nur das Gespräch (Gesprächs-Freigabe).
Weitere Regeln
- Kategorie je Absender: Beim Umsortieren wählst du „Alles von …“. Dann ordne ich alle Mails dieses Absenders der Kategorie zu, auch künftige (Umsortieren und mitlernen).
- Direkt ablegen: Legst du Mails eines Absenders immer wieder ohne Antwort ab, schlage ich im Vorzimmer vor, das künftig selbst zu tun. Die Liste steht unter Einstellungen → Absender, die direkt abgelegt werden. Mit Nicht mehr ablegen nimmst du einen Absender wieder heraus.
Per Anweisung
Du kannst mir Regeln auch einfach sagen (Anweisungen geben):
- „Daily Brief ist ein Newsletter“ – ordnet alle Mails dieses Absenders einer Kategorie zu.
- „Mails von X immer ablegen“
- „X immer durchlassen“ oder „X nie mehr aussortieren“ – dabei hole ich bis zu 20 schon aussortierte Mails zurück.
- „X ist Kaltakquise“ – ordnet ihn als Kaltakquise ein. Seine Mails prüfe ich dann wie Angebote.
- „X immer aussortieren“ – sperrt ihn.
Den Absender suche ich in deinen Mails. Er muss dir also schon einmal geschrieben haben. Passen mehrere Adressen, frage ich nach, welche du meinst.
Wenn etwas nicht stimmt
Ein Absender kommt nicht mehr durch: In einer seiner Mails unter Warum ist die Mail hier? nachsehen, ob er gesperrt ist, und Regel entfernen wählen. Er wird abgelegt, obwohl er nicht gesperrt ist: unter Absender, die direkt abgelegt werden nachsehen.
Verwandt
Aussortieren · Gesprächs-Freigabe · Anweisungen geben · VIPs