Anweisungen geben

Sag mir einfach, was zu tun ist – im Feld oben, per ✦ am Handy oder direkt zu einer Mail. Ich erledige es oder lege es dir vor.

Das eine Feld

Am Rechner steht das Feld in der Kopfzeile jeder Seite; Strg K (am Mac ⌘ K) oder „/“ öffnet es von überall. Am Handy tippst du auf ✦ in der Tab-Leiste, in der Mac-App drückst du ⌃⌥Leertaste. Dasselbe Feld sucht auch (Suche): Die erste Zeile unter dem Feld sagt immer, was Enter gerade tut, etwa „Erledigen:“ oder „Zu dieser Mail:“. In Browsern mit Spracherkennung kannst du mit Diktieren diktieren.

Beispiele

Ich übersetze deine Anweisung in eine oder mehrere Aktionen (höchstens fünf). Relative Angaben wie „morgen“ oder „nächsten Dienstag“ rechne ich in echte Daten um.

• Aufgaben: „Notiere: Angebot an Müller bis Freitag“, „Erinnere mich jeden Monat am 1. an die Umsatzsteuer“ (Aufgaben).
• Termine: „Trag Donnerstag 14 Uhr Zahnarzt ein“ für einen festen Termin; „Mach einen Termin mit Markus aus“, wenn die Zeit erst abgestimmt werden muss (Terminanfragen).
• Mails: „Schreib Anna, ob die Unterlagen da sind“. Ich schreibe einen Entwurf in deinem Ton; du schaust ihn an und schickst ihn ab.
• Fragen: „Wann hat Hays zuletzt geschrieben?“, „Wo ist die Rechnung von Scaleway?“. Ich suche in deinen Mails und Terminen und antworte kurz, mit Quellen. Steht es nicht drin, sage ich das.
• Regeln: „Daily Brief ist ein Newsletter“, „Mails von X immer ablegen“, „X immer durchlassen“ (Absenderregeln).
• Routinen: „Rechnungen künftig in Drive ablegen“, „Belege immer an FastBill“ (Routinen).
• Bescheid geben: „Sag mir Bescheid, wenn die Antwort von Anna kommt“ (Bescheid geben, wenn jemand schreibt).
• Akten: „Leg eine Akte Büro München an“, „Merk dir zur Akte Hays: Vertrag läuft bis März“, „Wie ist der Stand bei Hays?“ (Akten).

Was ich getan habe, erscheint als Karte direkt unter dem Feld, mit Rückgängig, wo das geht. Verstehe ich etwas nicht, stelle ich eine kurze Rückfrage. Unter Letzte Anweisungen findest du deine letzten Anweisungen; im Erledigt-Bericht stehen sie unter Deine Anweisungen umgesetzt.

Du kannst mich auch fragen, wie etwas in Consent+ funktioniert („Wie verbinde ich LinkedIn?“, „Was bedeutet Gefragt?“). Dann antworte ich aus diesem Handbuch und verlinke den passenden Abschnitt. Steht es noch nicht darin, sage ich das ehrlich und notiere mir die Frage. Das ganze Handbuch erreichst du jederzeit über das ? oben auf jeder Seite oder unter /hilfe.

Anweisung zu einer Mail

Ist eine Mail offen, im Vorzimmer oder im Posteingang, bezieht sich das Feld automatisch darauf: Vorn steht „Diese Mail“. Dann gelten Sätze wie „Übersetz das“, „Leg sie mir Montag wieder vor“ oder „An Michael weiterleiten“ für genau diese Mail. Willst du stattdessen normal suchen, nimm den Bezug mit × weg.

Unter jeder Mail stehen die häufigsten Handgriffe als Knöpfe: Worum geht’s?, Echt oder Fake?, Aufgabe draus machen, Morgen wieder vorlegen, bei fremdsprachigen Mails Ins Deutsche übersetzen, dazu Falsch einsortiert? und Etwas anderes …. Im Vorzimmer gibt es das Feld auch direkt in der Liste, als Schnellaktion ✦ Anweisung (Schnellaktionen).

Eine Weiterleitung bereite ich vor und zeige sie dir zur Freigabe; erst dann geht sie raus.

Im Vorgang schaltet Anders formulieren … das Feld in den Antwort-Modus: „zusagen, aber erst ab Oktober“. Ich schreibe den Entwurf dann neu (Senden, Ablegen, Abklären).

Wenn etwas nicht stimmt

Habe ich dich falsch verstanden, nutze Rückgängig an der Karte oder formuliere es neu; Namen und Daten helfen mir mehr als Umschreibungen. Eine Rückfrage von mir beantwortest du einfach im Feld, ich kenne den Zusammenhang der letzten Sätze.

Verwandt

Schnellaktionen · Aufgaben · Terminanfragen · Routinen · Bescheid geben, wenn jemand schreibt · Akten · Absenderregeln