Kontakte

Ich kenne jeden Menschen, mit dem du schreibst oder dich triffst – aus Postfach, Kalender und Adressbuch. Zu jedem zeige ich Kreis, Wärme, Verlauf und was offen ist, jeden Fakt mit Quelle.

Unter „Kontakte“ steht jeder Mensch, mit dem du schreibst oder dich triffst. Eintragen musst du nichts: Ich lerne die Liste aus Mails, Kalender und Adressbuch. Sammeladressen wie info@ oder noreply@ bekommen keine Visitenkarte.

Die Liste

Oben suchst du nach Name oder Firma. Du kannst auch eine Frage stellen, etwa „Investoren, seit Januar still“ – dann zeige ich unter „✦ Verstanden als“, wie ich sie gelesen habe. „bei Siemens“ zeigt dir, wen du dort kennst und wer dich vorstellen könnte.

Darunter filterst du nach Ansicht („Alle“, „Neuigkeiten“, „Kühlt ab“, „Nur Adressbuch“) und nach Herkunft: „LinkedIn“ und „Apple-Adressbuch“. Hast du unter Ziele & Produkte Produkte angelegt, kommen Tags wie „Passt zu …“ dazu. Alle Filter lassen sich kombinieren.

Kreise

Jeder Kontakt liegt in einem von vier Kreisen: Kern (höchstens 15 Menschen), Wichtig (höchstens 50), Netzwerk (höchstens 150) und Bekannte. Ich berechne sie aus Menge, Frische und Gegenseitigkeit eures Austauschs. VIPs mit Austausch stehen immer im Kern. Passt dir ein Kreis nicht, wählst du auf der Visitenkarte einen anderen – deine Wahl hat Vorrang. Mit „Automatisch“ gibst du die Entscheidung an mich zurück.

Wärme und Verlauf

Jede Karte trägt einen Zustand mit Begründung, nie eine nackte Zahl: „warm“, „kühlt ab“, „ruht“, „schreibt dir“, „du schreibst“ oder „lose“. Zwei Zustände sind wichtig auseinanderzuhalten:

• „wird nachgeschlagen“ – ich suche in deinen Postfächern noch nach gemeinsamen Mails. Das betrifft vor allem neu hinzugekommene Adressbuch- oder LinkedIn-Kontakte.
• „noch kein Austausch“ – ich habe nachgeschlagen und in keinem Postfach Mails gefunden.

Auf der Visitenkarte lade ich den Verlauf live aus deinem Postfach: Mails und Termine.

Bedeutung, Signale, Rhythmus

Unter dem Zustand nenne ich in Worten, was diese Beziehung ausmacht, etwa „Du antwortest meist am selben Tag“, „Gespräche beginnen beide Seiten“ oder „Beteiligt an einer Akte“. Diese Signale stärken die Bedeutung eines Kontakts und damit seinen Kreis.

Dazu kommt der Rhythmus: Schreibt ihr euch sonst etwa jede Woche und ist es jetzt deutlich länger still, sage ich das – etwa „Sonst etwa jede Woche – jetzt seit 5 Wochen still“.

Die Visitenkarte

• Knöpfe zum Schreiben, je nach bekannter Nummer auch WhatsApp, Anrufen, FaceTime und Signal.
• Neuigkeiten wie eine neue Rolle, etwa mit „Glückwunsch schreiben“.
• „Auf einen Blick“: worum es zuletzt ging, was du schuldest und was bei der anderen Seite offen ist – daraus machst du mit einem Tipp eine Aufgabe.
• Notizen und „Was weiß ich über …?“: alle Fakten mit Quelle. Einzelne Fakten kannst du löschen, den Kontakt „Nicht mehr beobachten“ oder ganz „Kontakt vergessen“.

Wenn etwas nicht stimmt

Falscher Kreis: auf der Karte umstellen. Ein falscher Fakt: unter „Was weiß ich über …?“ löschen. Zwei Adressen derselben Person: Eine Person, mehrere Adressen.

Verwandt

LinkedIn und Apple-Adressbuch · Eine Person, mehrere Adressen · VIPs · Netzwerk