Konten verbinden

Ich arbeite in deinem Postfach – Gmail oder Outlook (Microsoft 365). Du kannst mehrere Konten verbinden, zwischen ihnen wechseln und jedes jederzeit wieder trennen.

Postfach verbinden

Ohne Verbindung kann ich nichts sortieren. Ich arbeite mit Gmail (auch Google Workspace) und mit Outlook (Microsoft 365, auch Outlook.com). Bei der Anmeldung wählst du „Weiter mit Google“ oder „Mit Microsoft anmelden“. Google bzw. Microsoft fragt dich dann, ob Consent+ auf das Postfach zugreifen darf. Danach lese ich mich ein und lege dir ins Vorzimmer, was offen ist.

Den Knopf zum Verbinden findest du auch später: als Hinweis oben im Vorzimmer und in den Einstellungen unter Postfach. Läuft der Zugriff ab oder wird er widerrufen, siehst du oben einen Hinweis und in den Einstellungen Erneut verbinden. Ein Klick genügt.

Bei Outlook heißen meine Ordner-Markierungen „Kategorien“ statt „Labels“ – sonst funktioniert alles gleich.

Weitere Konten hinzufügen

Du hast mehrere Postfächer, etwa privat und geschäftlich? Öffne oben rechts das Konto-Menü und wähle Weiteres Konto hinzufügen. Google bzw. Microsoft zeigt dir die Kontoauswahl (Weiteres Konto hinzufügen oder Microsoft-Konto hinzufügen); das neue Konto wird in dieser Sitzung mit angemeldet und dauerhaft mit deinem verknüpft.

Mit mehreren Konten steht im Konto-Menü Anzeigen für: alle Konten zusammen oder genau eines. Diese Wahl gilt für die ganze App, also für Vorzimmer, Posteingang, Termine und Aufgaben. In der Ansicht „Alle Konten“ trägt jeder Vorgang eine kleine Marke, zu welchem Postfach er gehört. Mehr dazu unter Mehrere Konten.

Beim Anmelden automatisch mit öffnen. In den Einstellungen unter Deine verknüpften Konten hakst du an, welche verknüpften Konten sich bei einer Anmeldung gleich mit öffnen sollen. Nimm den Haken raus bei Postfächern, auf die auch andere Zugriff haben (zum Beispiel info@): Dann öffnet eine Anmeldung damit nicht deine übrigen Konten.

Konto entfernen oder trennen

Es gibt zwei verschiedene Dinge:

Aus der Liste entfernen. Im Konto-Menü (am Handy unter Mehr → Konten) nimmst du ein Konto aus deiner Kontoliste. Es wird in dieser Sitzung abgemeldet und die Verknüpfung gelöst. Das Konto selbst bleibt bestehen; du kannst dich jederzeit wieder damit anmelden.

Postfach trennen. In den Einstellungen unter Postfach führt Gmail trennen … auf eine Seite, die genau sagt, was passiert: Ich entferne alle Consent+-Labels im Postfach, aussortierte Mails kommen zurück in den Posteingang, Consent+ verliert den Zugriff auch beim Anbieter, und es gehen keine Antworten mehr in deinem Namen raus. Dein Consent+-Konto, deine Interessen und die bei mir gespeicherten Mailtexte bleiben erhalten; gelöscht werden sie erst mit dem Konto. Erst Gmail jetzt trennen löst das aus.

Willst du Consent+ ganz verlassen, löschst du dein Konto in den Einstellungen; was dabei mit deinen Daten passiert, steht unter Deine Daten.

Abmelden geht über Abmelden; mit mehreren Konten heißt der Knopf Von allen Konten abmelden.

Wenn etwas nicht stimmt

Erscheint beim Hinzufügen „Dieses Konto ist schon das aktive Konto“, hast du bei Google bzw. Microsoft dasselbe Konto gewählt; wähle in der Kontoauswahl das andere. Meldet eine Aktion „nicht verbunden“, ist der Zugriff für dieses Postfach abgelaufen: Der Hinweis führt dich direkt zum Neu-Verbinden.

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