Rechnungen

Ich erkenne Rechnungen in deinen Mails und zeige dir, was du noch überweisen musst, was abgebucht wird und was schon bezahlt ist. Vor Fristende erinnere ich dich. Bezahlen musst du selbst.

Kommt eine Rechnung als PDF oder E-Rechnung per Mail, lese ich Rechnungssteller, Nummer, Datum, Betrag, Fälligkeit und Bankverbindung aus. Sie steht dann unter Rechnungen. Einrichten musst du dafür nichts. Deine eigenen Ausgangsrechnungen zähle ich nicht mit. Kommt dieselbe Rechnung zweimal, etwa in zwei Konten, steht sie nur einmal da.

Die Reiter

Stadtwerke84,20 €überweisen bis Fr
Telekom39,95 €wird abgebucht
Scaleway12,00 €bezahlt laut Konto

Beispiel mit Demo-Daten

Zu bezahlen: Hier musst du überweisen. IBAN und Verwendungszweck kannst du mit kopieren übernehmen.
Wird abgebucht: Der Absender bucht den Betrag selbst ab, zum Beispiel per SEPA-Lastschrift.
Bezahlt: schon bezahlt, etwa per Karte oder PayPal, laut Quittung, von dir abgehakt oder laut Kontoabgleich mit MoneyMoney.
Alle: alles außer Ausgeblendetem.

Mit Keine Rechnung für mich – ausblenden im ⋯-Menü der Rechnung blendest du etwas aus, das keine Rechnung für dich ist. Ausgeblendetes landet im fünften Reiter Ausgeblendet, der erscheint, sobald es etwas Ausgeblendetes gibt – dort holst du es mit Wieder offen zurück.

Wie ich die Zahlart erkenne

Ich lese den Wortlaut von Mail und PDF:

„bereits bezahlt“, „Kreditkarte belastet“, „via PayPal“, „offener Betrag 0,00“ oder eine Quittung → bezahlt
„Lastschrift“, „Bankeinzug“, „Mandatsreferenz“ → wird abgebucht
„bitte überweisen“, „zahlbar bis“, „Zahlungsziel“ → zu bezahlen

Steht nichts davon da, kommt die Rechnung zu Zu bezahlen und trägt den Hinweis Zahlart unklar. Bucht dieser Absender ab, sag es mir einmal über ⋯ („Wird abgebucht – bei … immer“). Ich merke mir das für den Absender und verschiebe auch seine anderen offenen Rechnungen. Steht auf einer späteren Rechnung ausdrücklich „bitte überweisen“, gilt das.

Fristen und Erinnerungen

Die Fälligkeit nehme ich von der Rechnung. Steht dort nur „zahlbar innerhalb von 14 Tagen“, rechne ich vom Rechnungsdatum. Ohne Angabe steht da ohne Zahlungsziel.

Für offene Rechnungen mit Fälligkeit bekommst du eine Mitteilung: 3 Tage vorher, am Fälligkeitstag und einen Tag danach, jeweils einmal und nur zwischen 8 und 20 Uhr. Bald fällige Rechnungen stehen außerdem in Dein Tag unter Fristen. Für Lastschriften erinnere ich nicht.

Kommt eine Mahnung oder Zahlungserinnerung, hänge ich sie an die offene Rechnung desselben Absenders (gleiche Nummer oder gleicher Betrag). Die Rechnung bekommt Mahnung erhalten, und du bekommst sofort eine Mitteilung.

Wenn etwas nicht stimmt

Schon bezahlt? Tipp auf Bezahlt.
Fälschlich als bezahlt oder abgebucht? Tipp auf Wieder offen. Das gilt nur für diese Rechnung. War es ein Treffer aus dem Kontoabgleich, ordne ich diese Buchung der Rechnung nie wieder zu.
Keine Rechnung? Keine Rechnung für mich – ausblenden.
Ich habe mir „wird abgebucht“ für einen Absender gemerkt, du überweist aber? Bei einer abgebuchten Rechnung im Menü ⋯ „Überweise ich – bei … immer“ – dann gilt wieder Überweisen, auch für künftige Rechnungen.
Details prüfen: Mail öffnen.