Schreibtisch

Dieselbe Post wie im Vorzimmer, nur als Schreibtisch von oben: Mappen, Kalender, Haftnotizen, Rolodex. Du kannst jederzeit zwischen Liste und Schreibtisch wechseln.

Umschalten

Der Schreibtisch ist eine zweite Ansicht des Vorzimmers für große Bildschirme. Im Vorzimmer führt oben der Knopf Schreibtisch hin; auf dem Schreibtisch wechselst du oben links zwischen Liste und Schreibtisch. Der Haken Am Desktop immer so öffnen sorgt dafür, dass das Vorzimmer am Rechner künftig als Schreibtisch öffnet. Links zu einem bestimmten Vorgang und das Handy zeigen weiter die Liste.

Ich stelle dir den Schreibtisch vor, sobald du eine Handvoll Vorgänge erledigt hast (Funktionen nach und nach).

Die Mappen

Auf dem Tisch liegen drei Mappen, dieselben wie in der Liste (Die Mappen): die Unterschriftenmappe, die Entscheidungsmappe und die Lesemappe. Jede zeigt die ersten Einträge und die Anzahl; liegt Post von einem VIP darin, trägt die Mappe ein Siegel. Ein Klick schlägt die Mappe auf, und du gehst Vorgang für Vorgang durch: freigeben, ablegen, eine Option wählen oder zum Vorgang ins Vorzimmer springen. Jede Aktion läuft über dieselben Wege wie in der Liste, mit derselben Rückgängig-Frist.

Was sonst auf dem Tisch liegt

• Notiz von mir: Begrüßung und was heute ansteht. Klick öffnet die Liste.
• Uhr und Tischkalender mit dem nächsten Termin und den Terminen von heute und morgen; sie führen zum Kalender (Kalender verbinden und dein Tag).
• Haftnotizen: Erinnerungen, Fristen und Aufgaben für heute. Eine Aufgabe reißt du ab, dann ist sie erledigt (Aufgaben).
• Telefonnotiz „Während du weg warst“: wer seit Tagen auf deine Antwort wartet und auf wen du wartest.
• Visitenkarten neuer Absender dieser Woche: ins Rolodex legen macht jemanden zum VIP, oder du legst sie weg (VIPs).
• Rolodex mit deinen wichtigsten Kontakten, Fähnchen für Neuigkeiten (Kontakte); Aktenordner für deine Akten.
• Eingangskorb (neue Mails, führt zum Posteingang) und Ausgangskorb (heute erledigt, führt zum Erledigt-Bericht-Bericht).
• Papierkorb mit der Zahl aussortierter Angebote (Aussortieren).

Alles lässt sich verschieben; die Anordnung merke ich mir. „Aufräumen“ stellt alles zurück, der Lautsprecher schaltet Papier- und Stempelgeräusche aus, Feierabend räumt den Tisch auf und macht das Licht aus. Seiten öffnen sich als Fenster auf dem Tisch oder in einem eigenen Tab.

Wenn etwas nicht stimmt

Öffnet das Vorzimmer ungewollt als Schreibtisch, nimm den Haken Am Desktop immer so öffnen raus oder wechsle mit Liste. Ist der Tisch durcheinander, hilft „Aufräumen“. Fehlt der Schreibtisch ganz, ist er bei dir noch nicht dran (Alle Funktionen sofort).

Verwandt

Vorzimmer · Senden, Ablegen, Abklären · Erledigt-Bericht · Kalender verbinden und dein Tag · VIPs