Posteingang

Der Posteingang zeigt alle deine Mails wie in Gmail, mit meinen Kategorien und Ordnern. Umsortieren geht mit einem Tipp – und ich lerne daraus.

Die Ansicht

Posteingang ist dein Postfach in Consent+, bei mehreren Konten über alle Konten der Sitzung hinweg. Die Liste zeigt 50 Mails je Seite. Oben filterst du nach Ungelesen oder Gelesen, sortierst nach Wichtigkeit oder Datum und holst mit Aktualisieren neue Post. Mit den Kästchen links wählst du mehrere Mails für Sammelaktionen wie Archivieren oder Kategorie zuweisen ….

In jeder Zeile steht eine Hauptaktion, die zur Lage passt: Entwerfen (ich schreibe einen Vorschlag, nichts wird gesendet), Einladen bei Kaltakquise, Doch wichtig in den Angeboten oder Vorschlag ansehen, wenn die Mail schon im Vorzimmer liegt. Dazu gelesen/ungelesen, In Gmail archivieren, In Gmail löschen und unter Weitere Aktionen In Gmail öffnen und Spam.

Kategorien und Ordner

Die Leiste links beginnt mit dem Vorzimmer. Darunter die Bereiche deiner Chefsekretärin (Erledigt, Akten, Kontakte, Rechnungen …, sobald sie freigeschaltet sind), dann Postfach mit Posteingang, Gesendet und Entwürfe, dann Angebote mit Passend und Unpassend (Angebote).

Unter Kategorien steht jede Kategorie mit der Anzahl offener Mails. Ein Klick filtert die Liste; ⋮ neben dem Namen bietet Umbenennen und Löschen, „+“ legt eine neue an. Auf der Seite einer Kategorie entscheidest du, ob ihre Mails im Posteingang bleiben oder automatisch abgelegt werden. In Gmail findest du alles unter Labels „C+/…“. Gelöscht wird nichts.

Umsortieren. Tippst du auf die Kategorie einer Mail, öffnet sich Wohin gehört diese Mail? mit Mein Vorschlag und allen Kategorien. Nach der Wahl ist es sofort erledigt. Darunter sagst du, was ich mir merken soll: Nur diese eine, Alle Mails wie diese (ich lerne eine Regel) oder alles von diesem Absender. Mit Wichtig – ins Vorzimmer lege ich dir Mails dieser Kategorie künftig immer vor. Finde ich ältere Mails, die auch dazugehören, biete ich an, sie mitzuverschieben. Gelernte Regeln siehst und löschst du in den Einstellungen unter Kategorien.

Mail lesen

Öffnen gilt als gelesen, auch in Gmail. Oben stehen Kategorie, bei Newslettern Abbestellen und das ⋯-Menü mit Als ungelesen markieren, In Gmail öffnen, Neue Akte, Spam und Löschen. Die Empfänger-Zeile unter dem Absender zeigt, ob die Mail an dich persönlich, an eine Sammeladresse oder nur in Kopie ging; dein Konto ist als dich markiert.

Dann meine Karte: Liegt die Mail im Vorzimmer, führe ich dich dorthin; bei Kaltakquise schlage ich Abklären lassen vor; bei Lesestoff Gelesen und ablegen; sonst frage ich, ob ich antworten soll (Antwort vorschlagen lassen). Warum ist die Mail hier? erklärt die Einordnung und lässt dich mit Mehr davon, Weniger davon, Immer durchlassen und Sperren nachsteuern. Darunter Anhänge, Verlauf, die Mail im Original und die Anweisungs-Knöpfe (Anweisung zu einer Mail).

Entwürfe und Gesendet

Entwürfe zeigt deine Gmail-Entwürfe live. Entwürfe aus dem Vorzimmer tragen Vom Vorzimmer vorbereitet und öffnen dort; andere bearbeitest und sendest du in Consent+. Entwürfe mit Anhängen bearbeitest du in Gmail, damit nichts verloren geht.

Gesendet listet alles, was rausging, mit den Reitern Alle, Von dir und Consent+. Was ich in deinem Namen geschickt habe, ist markiert.

Suche

Das Feld oben (Strg K, ⌘ K oder „/“) sucht beim Tippen in Mails, Personen, Anhängen, Akten, Entwürfen und Erledigtem. Enter öffnet die Ergebnisseite Suche mit Filtern nach Konto, Zeitraum, Status, Anhang und Sortierung. Findet sich wenig, suche ich auf Wunsch auch im Gmail-Archiv (Auch im Gmail-Archiv suchen), also in Mails, die vor Consent+ liegen.

Wenn etwas nicht stimmt

Falsche Kategorie: Tippen, richtige wählen, fertig – ich lerne mit. Zu viel aussortiert: Doch wichtig holt die Mail zurück, und ich sortiere Ähnliches seltener aus (Aussortieren). Fehlt Post: Aktualisieren holt sie sofort aus Gmail.

Verwandt

Vorzimmer · Aussortieren · Angebote · Absenderregeln · Akten · Anweisungen geben