Deine Daten

Was ich von deinen Mails speichere, wohin Daten gehen, welche KI-Modelle in der EU mitlesen – und wie du alles wieder löschst. Maßgeblich ist die Datenschutzerklärung; hier steht das Wichtigste in Kurzform.

Ich arbeite mit deinem Postfach, also mit sehr persönlichen Daten. Hier steht in Kurzform, was damit passiert. Verbindlich ist die Datenschutzerklärung. Verantwortlich ist die Consensus Ventures GmbH.

Was ich speichere

Von jeder Mail: Absender, Betreff, Datum, bis zu 20.000 Zeichen Text, die Namen der Anhänge und den Text von PDF- und Text-Anhängen (bis 10 MB, höchstens 100.000 Zeichen) – für Anzeige, Einordnung und Suche. Das bleibt gespeichert, bis du dein Konto löschst; Gmail trennen allein löscht es nicht.
Zu jedem Vorgang im Vorzimmer: eine Zusammenfassung in einem Satz, meinen Vorschlag mit Begründung, gegebenenfalls eine Frist und deine Entscheidung. Zusammenfassung, Vorschlag und Begründung lösche ich 30 Tage nach Erledigung.
Dein Interessenprofil, deine Einstellungen und Einwilligungen mit Zeitpunkt.
Schreibstil (nur wenn du ihn einschaltest): ein kurzes Profil aus Anrede, Ton, Länge und Grußformel – keine Inhalte. Ausschalten löscht es.
Zugangsschlüssel zu Google und verbundenen Diensten nur verschlüsselt.

Wohin Daten gehen

Gehostet wird in der EU (Scaleway), die Datenbank liegt in Frankfurt (Neon). Weitere Dienstleister bekommen nur, was ihre Aufgabe braucht: TypeSafe (JEV) für die Einordnung von Mails, Google bzw. Microsoft für dein Postfach und die Anmeldung, Stripe für Zahlungen, Resend (EU) für unsere Service-Mails, Serper für Firmen-News im Netzwerk (dabei geht nur der Firmenname raus) und, wenn du bei einem Kontakt „LinkedIn-Profil finden“ klickst, für diese eine Suche (Name und Firma). Einige dieser Firmen sitzen in den USA; Grundlage ist dann das EU-US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.

KI-Modelle

Zum Zusammenfassen, Einordnen und Entwerfen nutze ich Sprachmodelle von Anthropic (Claude) und OpenAI (GPT über Microsoft Azure). Beide erreiche ich über OpenRouter, und zwar seit dem 03.10.2026 über dessen EU-Region: Anfragen gehen dort nur an Rechenzentren in der EU. Ich leite technisch nur an Anbieter weiter, die Eingaben weder speichern noch zum Training nutzen. Für einen Entwurf schicke ich die Mail, ihren Verlauf, bis zu fünf frühere Mails mit demselben Kontakt und dein Notizbuch – nur für diesen einen Entwurf.

Löschen

Einzelnes: Dein Interessenprofil siehst und änderst du unter Deine Interessen, Kontakte kannst du auf der Visitenkarte „vergessen“, Verbindungen trennen.
Gmail trennen: Allgemein → Gmail trennen …. Ich entferne meine Labels, lege Aussortiertes zurück in den Posteingang und widerrufe den Zugriff bei Google. Dein Konto, deine Interessen und die gespeicherten Mail- und Anhangtexte bleiben.
Konto löschen: Allgemein → Konto löschen …. Ich räume Gmail genauso auf und lösche dann dein Konto mit allen Daten, auch Guthaben und Credits. Das betrifft nur das gerade geöffnete Konto; verknüpfte Konten löschst du einzeln.

Belege über Käufe (Betrag, Datum, Rechnungsadresse) müssen wir zehn Jahre aufbewahren. Sie werden für nichts anderes verwendet.

Wenn etwas nicht stimmt

Fragen zum Datenschutz, Auskunft oder Widerspruch: datenschutz@consensus.ventures. Den Google-Zugriff kannst du zusätzlich jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entziehen.

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