Was ich allein darf

Ich fange vorsichtig an und lege dir alles vor. Was ich selbst erledigen darf, stellst du je Bereich ein – und manches entscheide ich nie allein.

In der ersten Woche lege ich dir alles vor und lerne deine Art kennen. Danach gilt, was du einstellst. Die Freigaben stehen an vier Stellen in den Einstellungen: Chefsekretärin, Antworten, Allgemein und KI-Agenten.

Vorlegen oder selbst erledigen

Unter Chefsekretärin → Was ich selbst darf wählst du für drei Bereiche Vorlegen oder Selbst erledigen:

• Routine-Antworten – Eingangsbestätigungen und einfache Infos, nur an VIPs und Menschen, die du kennst, und nur, wenn im Entwurf nichts offen ist.
• Termin-Bestätigungen – nimmt jemand einen meiner Terminvorschläge an, trage ich ihn ein und bestätige.
• Ablage von Systemmails – Bestätigungen, Belege und Benachrichtigungen von Diensten, ohne Frist und ohne erkennbares Risiko.

Dazu kommt die Betragsgrenze (anfangs 1.000 €): Geht es um mehr Geld, lege ich vor. Alles, was ich selbst erledige, steht im Erledigt-Bericht und lässt sich 10 Minuten lang rückgängig machen.

Mehr Freiheit nehme ich mir nie selbst. Hast du in 30 Tagen fünf solcher Antworten, drei Terminbestätigungen oder acht Systemmails unverändert durchgewunken, frage ich, ob ich das künftig selbst machen soll. Ohne dein Ja bleibt alles beim Alten. Routinen haben eigene Stufen.

Automatik je Kategorie

Unter Antworten → Automatisch erledigen je Kategorie stellst du je Kategorie ein: Nichts, Entwurf vorbereiten oder Automatisch senden. Gesendet wird nur ohne offene Lücken, nie in Gesprächen mit mehreren Personen und mit 10 Minuten Frist zum Stoppen. Höchstens so oft am Tag, wie du bei Höchstens so viele automatische Entwürfe pro Tag festlegst. Diese Automatik gibt es nur mit Pro.

Aussortierte Absender

Unter Allgemein → Was ich für dich tun darf:

• Aussortierten Absendern eine zweite Chance geben – wer aussortiert wurde, kann sein Angebot über Consent+ einreichen und zahlt dafür. Bei dir landet es nur, wenn es zu deinen Deine Interessen passt, und höchstens so oft, wie du unter Höchstens so viele eingereichte Angebote pro Woche einstellst. Ohne diesen Schalter kann ich nichts abklären.
• Absendern in deinem Namen kurz antworten – eine kurze, höfliche Antwort mit Link zum Einreichen. Nur an Firmenadressen, höchstens einmal in 90 Tagen je Absender. Unter Wie soll die Antwort rausgehen? wählst du Im Vorzimmer bestätigen (empfohlen) oder Automatisch senden. Automatisch geht nie an jemanden, mit dem du schon Mails geschrieben hast. Darunter zeige ich dir, wie oft du meine Erkennung von Kaltakquise korrigieren musstest.

Eigene KI-Agenten

Unter KI-Agenten gibst du einem eigenen Assistenten einen Schlüssel: Lesen immer, Sortieren, Entwerfen und Senden nur, wenn du sie anhakst. Entwerfen und Senden über Agenten braucht Pro. Jede Aktion wird protokolliert, jeder Schlüssel lässt sich widerrufen.

Was ich nie allein entscheide

Zwei Ausnahmen stellst nur du ein: Steht Termin-Bestätigungen auf Selbst erledigen, bestätige ich auch Unbekannten, die einen meiner Terminvorschläge annehmen. Und mit Automatisch senden antworte ich Kaltakquise-Absendern mit dem Einreich-Link (Einstellungen).

Wenn etwas nicht stimmt

Ist etwas rausgegangen, das du anders wolltest: im Erledigt-Bericht innerhalb von 10 Minuten Rückgängig. Eine geplante automatische Antwort hältst du unter Vorbereitet und gesendet mit Stoppen an. Danach den Bereich wieder auf Vorlegen stellen.

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