Schnellaktionen

Fahr mit der Maus über einen Eintrag im Vorzimmer – dann erledigst du ihn direkt aus der Liste, ohne ihn zu öffnen.

Was das ist

Im Vorzimmer musst du einen Vorgang nicht öffnen, um ihn zu erledigen. Fährst du mit der Maus oder dem Trackpad über einen Eintrag in der Liste, erscheinen am Ende der Zeile die Schnellaktionen. Ein Klick genügt, der Eintrag verschwindet aus der Liste, und unten erscheint die gewohnte Leiste – beim Senden und Ablegen mit Rückgängig und Zähler.

Das gibt es nur am Rechner. Auf dem Handy ersetzt das Wischen die Schnellaktionen: nach rechts ablegen, nach links auf morgen früh.

Ich stelle dir die Schnellaktionen einmal mit einem Hinweis direkt über der Liste vor, sobald du ein paar Vorgänge erledigt hast. Alles klar blendet ihn aus.

Welche Knöpfe erscheinen

Die Knöpfe passen sich dem Vorgang an:

• Antwort fertig: Senden (schickt die vorbereitete Antwort, nach der Rückgängig-Frist) und Ablegen.
• Entscheidung: Ablegen. Die Optionen selbst wählst du im Vorgang.
• Zum Lesen: Gelesen.
• Kaltakquise: Abklären und Ablegen; bei einer vorbereiteten Abklär-Antwort Abklären und Nicht antworten.
• Über Consent+ eingereicht: Interesse? und Gelesen.

Immer dabei: Morgen legt den Vorgang bis morgen früh zurück (Zurücklegen), und ✦ Anweisung öffnet direkt unter der Zeile ein Feld für eine Anweisung zu genau dieser Mail.

Bei zurückgelegten Einträgen heißen die Knöpfe Jetzt vorlegen, Ablegen und Anweisung.

Anweisung zu einem Eintrag

Das Feld hinter ✦ Anweisung versteht dasselbe wie das große Feld oben, nur bezogen auf diese Mail: „An Michael weiterleiten“, „Erinnere mich Freitag“, „Worum geht’s?“. Das Ergebnis erscheint als Karte unter der Zeile, mit Rückgängig, wo das geht. Eine Weiterleitung bereite ich vor und zeige sie dir zur Freigabe. Solange das Feld offen ist, baue ich die Liste nicht neu auf, damit dir nichts unter dem Cursor wegrutscht. Esc oder ✕ schließt es. Mehr unter Anweisung zu einer Mail.

Wenn etwas nicht stimmt

Versehentlich geklickt? Die Leiste unten bietet Rückgängig, solange der Zähler läuft; danach findest du den Vorgang im Verlauf oder im Erledigt-Bericht. Siehst du gar keine Knöpfe, nutzt du vermutlich ein Touch-Gerät: Dort gilt das Wischen.

Verwandt

Vorzimmer · Senden, Ablegen, Abklären · Zurücklegen · Anweisungen geben