Zurücklegen

Nicht jetzt? Ich lege dir einen Vorgang später wieder vor – in drei Stunden, morgen früh oder am Montag. Er kommt von selbst zurück.

So legst du etwas zurück

Manches braucht dich, aber nicht jetzt. Dafür gibt es im Vorgang den Knopf Später ▾ mit drei Zeiten:

In 3 Stunden
Morgen früh (um 8 Uhr)
Nächsten Montag (um 8 Uhr)

Die Taste S öffnet dasselbe Menü. Schneller geht es aus der Liste: Die Schnellaktion Morgen beim Überfahren legt bis morgen früh zurück (Schnellaktionen), auf dem Handy erledigt das ein Wischen nach links. Und du kannst es mir sagen, als Anweisung zur Mail: „Leg sie mir Montag wieder vor“ oder der Vorschlag Morgen wieder vorlegen (Anweisung zu einer Mail).

Der Vorgang verschwindet dann aus seiner Mappe. Die Mail selbst bleibt in Gmail oder Outlook, wo sie ist; ein vorbereiteter Entwurf bleibt erhalten.

Wo es liegt

Zurückgelegtes sammle ich ganz unten in der Liste unter Zurückgelegt. Die Gruppe ist eingeklappt und zeigt, wann der nächste Vorgang zurückkommt. Klappst du sie auf, siehst du jeden Eintrag mit seiner Rückkehrzeit und kannst ihn öffnen. Auch der Verlauf führt zurückgelegte Vorgänge unter Zurückgelegt.

Jetzt vorlegen

Du brauchst den Vorgang doch früher? Fahr über den Eintrag in Zurückgelegt und klick Jetzt vorlegen. Er liegt sofort wieder in seiner Mappe, so wie vorher.

Zur gewählten Zeit kommt er ohnehin von selbst zurück, mit demselben Vorschlag und derselben Antwort.

Zurücklegen ist keine Frist

Zurücklegen verschiebt nur den Moment, in dem ich dich wieder frage. Eine Frist, die in der Mail steht, bleibt davon unberührt; sie steht als Marke am Vorgang, auch wenn er zurückgelegt ist. Soll ich dich an etwas erinnern, das nicht an einer Mail hängt, mach daraus eine Aufgabe (Aufgaben).

Wenn etwas nicht stimmt

Falsche Zeit gewählt? Öffne den Vorgang unter Zurückgelegt und wähle unter Später ▾ eine andere Zeit, oder hol ihn mit Jetzt vorlegen sofort zurück.

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