Aufgaben

Sag mir, was du nicht vergessen willst, und ich notiere es in Google Tasks – mit Datum, Uhrzeit, Bezug zur Mail oder als Folgeaufgabe. Aus deinen gesendeten Mails schlage ich Erinnerungen vor.

Deine Aufgaben liegen in Google Tasks, in der Standardliste des jeweiligen Kontos. Dafür muss Aufgaben auf Termine & Aufgaben freigegeben sein (Kalender verbinden).

Aufgabe anlegen

Schreib es ins Feld oben (am Handy: ✦ in der Tab-Leiste) und sag es so, wie du es einer Kollegin sagen würdest:

„Notier mir, Angebot an Müller bis Freitag schicken.“
„Erinnere mich morgen um 9 an den Rückruf bei der Bank.“

Ein genanntes Datum wird zur Fälligkeit. Sagst du kurz nach Mitternacht (bis 4 Uhr) „morgen“, meine ich den Tag, der gerade begonnen hat. Google Tasks kennt nur das Datum, deshalb schreibe ich eine Uhrzeit in die Notiz. Zur Uhrzeit bekommst du eine Mitteilung, sobald Mitteilungen auf deinem Gerät an sind (Mitteilungen). Fügst du einen langen Text ein, kommt er vollständig in die Notiz.

Die Aufgabe landet im gerade aktiven Konto. Gehört sie zu einer Mail, landet sie in dem Konto, in dem die Mail liegt.

Aufgaben aus Mails

Aus einer bestimmten Mail: Unter der Mail tippst du auf Aufgabe draus machen. Ich lege eine Aufgabe mit Link zur Mail an. Per Anweisung geht es auch: „Mach aus der Mail von der Hausverwaltung eine Aufgabe.“ Finde ich die Mail nicht, sage ich es dir.
Aus deinen eigenen Zusagen: Schreibst du jemandem „Den Schlüssel werfe ich einen Tag vorher ein“, schlage ich unter Daran solltest du denken eine passende Erinnerung vor. Mit Erinnerung anlegen lege ich sie an, mit Nein danke lasse ich es. Ungefragt lege ich nichts an.
Aus einem Termin: Eigene Termine ohne Gäste machst du in Dein Tag mit Als Aufgabe zur Aufgabe.

Wiederkehrende Aufgaben

„Erinnere mich jeden Monat am 1. an die Miete.“ Google Tasks lässt sich von außen nicht wiederholen. Ich lege deshalb eine Serie im Kalender an: einen 15-Minuten-Eintrag mit ⏰ vor dem Titel, als „frei“ markiert, mit Hinweis zur Uhrzeit. Möglich sind täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich. Ohne Uhrzeit nehme ich 9 Uhr.

Abhängigkeiten

„Steuerunterlagen sammeln, und wenn das erledigt ist, Termin beim Steuerberater machen.“ Daraus werden zwei Aufgaben. Die zweite hat erst einmal kein Datum und zeigt, auf welche Aufgabe sie wartet. Hakst du die erste ab, wird die zweite am selben Tag fällig. Das klappt auch, wenn du direkt in Google Tasks abhakst. Ich prüfe das stündlich.

Im Alltag

In Dein Tag stehen deine Aufgaben unter Heute (mit Überfälligem zuerst), Morgen, Ohne Datum und Später. Antippen zeigt Notiz und Links. Dort setzt du Erledigt, schiebst auf Heute, Morgen oder Nächste Woche oder öffnest sie In Google Tasks.

Bearbeiten, verschieben, löschen

Mit Bearbeiten änderst du direkt in der Liste Titel, Notiz, Fälligkeit und Uhrzeit. Ein leeres Datum heißt „ohne Datum“; eine Uhrzeit geht nur zusammen mit einem Datum. Hast du mehrere Konten verbunden, wählst du unter Konto ein anderes Konto – ich lege die Aufgabe dort neu an und entferne sie im alten Konto; wartet eine andere Aufgabe auf sie, zieht das mit.

Löschen entfernt die Aufgabe sofort. Ein paar Sekunden lang holst du sie mit Rückgängig zurück, mit Notiz und Datum.

Wenn etwas nicht stimmt

Steht eine Aufgabe im falschen Konto oder mit falschem Datum, ändere sie mit Bearbeiten (Bearbeiten, verschieben, löschen) – oder in Google Tasks. Direkt nach dem Anlegen nimmst du sie in meiner Antwort auf deine Anweisung mit Rückgängig zurück.