Mitteilungen

Ich melde mich per Mitteilung auf Handy oder Rechner, wenn im Vorzimmer etwas für dich bereitliegt – gebündelt statt einzeln, und nachts still. Du stellst ein, wie viel ich dabei verrate.

Ich komme nicht wegen jeder Mail ins Büro. Liegt im Vorzimmer etwas Neues, das deine Entscheidung oder Unterschrift braucht, schicke ich dir eine Mitteilung. Kommt viel auf einmal, fasse ich es zu einer zusammen.

Mitteilungen einschalten

1. Öffne Einstellungen → Allgemein und scrolle zu Mitteilungen aufs Handy.
2. Tippe auf Mitteilungen einschalten und erlaube die Mitteilungen im Browser.
3. Mit Test senden prüfst du, ob alles ankommt.

Das gilt je Gerät. Eingeschaltete Geräte stehen darunter in einer Liste; mit Entfernen nimmst du eines heraus. Auf dem iPhone gehen Mitteilungen nur, wenn du Consent+ vorher über „Teilen“ → „Zum Home-Bildschirm“ als App abgelegt hast und von dort öffnest.

Zwei Schalter darunter:

• Absender und Worum-es-geht zeigen – ausgeschaltet steht in der Mitteilung nur „Neu im Vorzimmer“. Praktisch, wenn andere dein Display sehen.
• Nachts still (22–7 Uhr) – was nachts kommt, findest du morgens im Vorzimmer.

Wann ich mich melde

Unter Chefsekretärin → Wann ich mich melde stellst du mehr ein:

• Erinnerung vor Terminen – 5 bis 60 Minuten vor einem Termin, Aufgaben mit Uhrzeit zur Uhrzeit. Dafür muss dein Kalender verbinden und dein Tag verbunden sein.
• Morgen-Briefing – morgens eine Mitteilung: was heute ansteht und was ich gestern erledigt habe.
• Ruhezeiten – in dieser Zeit melde ich mich nur bei VIPs mit Dringendem.
• Tagesabschluss – ab 18 Uhr ein kurzer Stand: alles erledigt oder was bis morgen wartet.

Morgen-Briefing, Tagesabschluss und die Ruhezeiten von dieser Seite schalte ich gerade schrittweise frei. Solange sie bei dir noch nicht aktiv sind, melde ich jeden neuen Vorgang in der Entscheidungs- und Unterschriftenmappe, nachts still nach dem Schalter oben. Sind sie aktiv, melde ich sofort nur, was nicht warten kann: Verdächtiges, Fristen in den nächsten anderthalb Tagen, VIPs und Entscheidungen. Den Rest bündle ich ins Briefing.

Lieber per Mail? Briefing per Mail unter Allgemein schickt dir eine kurze Zusammenfassung.

Wenn etwas nicht stimmt

Kommt nichts an, sende einen Test. Steht dort, dass Mitteilungen blockiert sind, erlaube sie in den Browser- oder Handy-Einstellungen wieder. Kommt der Test nicht an, schalte die Mitteilungen aus und wieder ein.

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