VIPs

Mails deiner VIPs sortiere ich nie aus, lege sie immer zur Entscheidung vor und melde mich bei Dringendem auch in Ruhezeiten. Eine ganze Firma trägst du mit @firma.de ein.

Manche Menschen sollen immer durchkommen: deine Geschäftspartnerin, der wichtigste Kunde, die Familie. Die trägst du als VIP ein.

VIPs festlegen

Öffne Einstellungen → Chefsekretärin (am Handy Mehr → Chefsekretärin) und geh zum Abschnitt Wer immer durchkommt (VIPs).
Trag eine Adresse ein, etwa name@firma.de. Mit @firma.de gilt es für alle Adressen dieser Firma. Mehrere Adressen trennst du mit Komma.
Klick auf Hinzufügen.

Wenn du nicht weißt, wen: Vorschläge aus meinem Gesendet-Ordner zeigt Menschen, denen du in deinen letzten gesendeten Mails mehrfach geschrieben hast. Maschinen und deine eigenen Adressen lasse ich dabei weg. Mit Entfernen nimmst du jemanden wieder heraus.

Was VIP bewirkt

Nie aussortiert. Mails von VIPs bleiben im Posteingang, auch wenn ich sie sonst aussortieren würde. Nur eine Sperre, die du selbst für diesen Absender gesetzt hast, geht vor.
Immer vorgelegt. Eine VIP-Mail landet nie nur in der Lesemappe. Ich lege sie dir in der Entscheidungsmappe vor.
Mitteilungen auch in Ruhezeiten. In deinen Ruhezeiten (sobald sie bei dir aktiv sind, siehe Wann ich mich melde) melde ich mich nur bei Dringendem von VIPs. Außerhalb der Ruhezeiten bekommst du zu VIP-Vorgängen immer eine Mitteilung, sofern Mitteilungen eingeschaltet sind.
Kreis Kern. Hast du mit einem VIP schon Austausch, steht er unter Kreise immer im Kern. Auf der Visitenkarte steht „Als VIP markiert“.
Vor Terminen markiere ich VIPs in der Terminvorbereitung mit ★.

VIPs gelten dabei wie bekannte Kontakte. Hast du mir erlaubt, kurze Bestätigungen an bekannte Kontakte selbst zu senden, gilt das auch für VIPs. Ohne diese Erlaubnis lege ich dir jede Antwort vor.

Wenn etwas nicht stimmt

Eine VIP-Mail ist doch aussortiert worden: Prüf, ob für diesen Absender eine Sperre gesetzt ist (Absenderregeln). Zu viele Mitteilungen: eine ganze Firma (@firma.de) durch einzelne Adressen ersetzen oder die Ruhezeiten anpassen.

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