Verbindungen
Unter „Verbindungen“ siehst du, was ich außerhalb deines Postfachs für dich erledigen kann – mit Google, Buchhaltung und weiteren Diensten. Bei jedem Dienst steht vorher, was ich darf und was nie.
Manches erledige ich nicht im Postfach, sondern in anderen Diensten: Rechnungen in Drive ablegen, Termine eintragen, Belege an die Buchhaltung geben. Welche Dienste das sind, steht unter Einstellungen → Verbindungen. Auf dem Handy findest du die Seite unter Mehr.
Der Katalog
Jeder Dienst ist eine Kachel mit einem Satz, was ich dort tue. Unter Beispiel und Grenzen stehen Zum Beispiel: und Nie:. Oben suchst du nach Namen oder filterst nach Bereich.
- Google: Google Drive sowie Google Kalender, Aufgaben und Kontakte. Freigegeben werden sie über Termine – der Knopf Freigeben führt dorthin. Bei mehreren Konten siehst du je Konto, ob es verbunden ist.
- Buchhaltung: FastBill und Lexware Office (lexoffice) als Ziel für Belege aus Routinen, dazu sevDesk und DATEV.
- Team: Clockodo (Urlaub und Abwesenheiten prüfen), Slack, Microsoft Teams, Personio.
- Vertrieb: HubSpot, Pipedrive.
- Technik: GitHub · Linear.
- Unterschrift: Skribble · DocuSign.
- Eigene: ein eigener Dienst über den offenen Standard MCP – Im Business-Tarif.
Der Status steht unter dem Namen: Verbunden, Nicht in allen Konten, Bereit zum Verbinden, Verbindung gestört, Bald oder Business.
Verbinden
Ist ein Dienst bereit (bei FastBill, Lexware Office und Clockodo), öffnest du Verbinden: einen Namen vergeben (etwa die Firma), bei FastBill und Clockodo die E-Mail des Zugangs, dann den API-Schlüssel. Wo du ihn findest, steht direkt am Formular. Danach wählst du die Postfächer, für die die Verbindung gilt, und tippst auf Prüfen und verbinden. Ich prüfe den Zugang, bevor ich ihn speichere. Für eine zweite Firma nimmst du Weitere Firma verbinden – so landen die Belege jedes Postfachs bei der richtigen Firma.
Vormerken
„Bald“ heißt: nach unserer unabhängigen Sicherheitsprüfung. Bis dahin tippst du auf Vormerken. Das sagt uns, was du als Nächstes brauchst. Die Vormerkung gilt für deine ganze Kontogruppe und lässt sich mit einem weiteren Tipp zurücknehmen.
Trennen
Bei einer bestehenden Verbindung tippst du auf Trennen. Der Schlüssel wird gelöscht, bereits Hochgeladenes bleibt im Dienst. Google-Freigaben entziehst du jederzeit in deinem Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions.
Wenn etwas nicht stimmt
Steht Verbindung gestört an einer Verbindung, wurde der Schlüssel meist geändert oder widerrufen. Trenne die Verbindung und verbinde sie mit dem neuen Schlüssel neu. Nicht in allen Konten heißt: Bei mindestens einem Konto fehlt die Google-Freigabe.
Verwandt
Routinen · Rechnungen · Kalender verbinden und dein Tag · Akten · Was ich allein darf