Erledigt-Bericht

Alles, was ich in deinem Namen tue, steht im Erledigt-Bericht – mit Details, Rückgängig und einer ehrlichen Schätzung, wie viel Zeit das gespart hat.

Der Bericht

Die Seite Erledigt ist meine Rechenschaft. Oben steht, wie viele Dinge ich im gewählten Zeitraum für dich erledigt habe, umschaltbar zwischen Heute, Gestern und 7 Tage. Darunter schätze ich die Minuten, die du nicht in Mails verbracht hast. Die Rechnung ist offen und eher vorsichtig: ein paar Minuten je gesendeter Antwort, eine je abgelegter Mail, deutlich weniger je aussortierter Werbung.

Dann folgen die Gruppen, jede nur, wenn es etwas gab:

• Im Vorzimmer erledigt – jede Zeile lässt sich aufklappen: worum es ging, was genau an wen rausging oder weitergeleitet wurde, und Mail öffnen. Habe ich etwas selbstständig erledigt, steht die Marke selbst erledigt dabei (Was ich allein darf).
• Aussortiert – Werbung und Verkaufsmails, die nicht zu dir passen, mit den häufigsten Absendern und einem Link zum Nachsehen (Aussortieren).
• Rechnungen abgelegt – was Routinen in Drive oder deine Buchhaltung gelegt haben, mit Summe und Protokoll (Routinen).
• Absender eingeladen – Abklär-Antworten an aussortierte Absender (Mit Consent+ antworten).
• Automatisch abgelegt – nach deinen Regeln je Kategorie aus dem Posteingang genommen.
• Deine Anweisungen umgesetzt – deine Anweisungen, die ich umgesetzt habe (Anweisungen geben).
• Dazugelernt – Regeln, die ich aus deinen Korrekturen gelernt habe, mit Link zu den Einstellungen.

Was sich zurücknehmen lässt, trägt einen Rückgängig-Knopf, solange die Frist läuft (Rückgängig).

Anderswo erledigt

Ganz unten steht die Gruppe Von dir selbst erledigt. Dort landen Vorgänge, die sich erledigt haben, ohne dass ich etwas getan habe:

• Von dir abgelegt oder gelöscht – du hast die Mail direkt in Gmail archiviert oder gelöscht.
• Von dir selbst beantwortet – du hast selbst geantwortet, in Gmail oder aus der Mail-Ansicht.
• Selbst übernommen – du hast im Vorgang Selbst antworten gewählt.

Das zeige ich nur der Vollständigkeit halber. Es zählt weder zu meiner Bilanz noch zu den gesparten Minuten.

Wo du es sonst noch siehst

Im Vorzimmer öffnet Heute erledigt den Verlauf mit der Kurzfassung des Tages. Auf dem Schreibtisch steht die Zahl im Ausgangskorb. Und wenn du Mitteilungen eingeschaltet hast, nennt das Morgen-Briefing, was ich gestern erledigt habe, und der Tagesabschluss, was heute (Mitteilungen).

Wenn etwas nicht stimmt

Fehlt im Bericht etwas, das ich getan haben müsste, prüfe den Zeitraum: Heute zählt ab Mitternacht. Steht etwas drin, das du nicht wolltest, nutze Rückgängig, solange es angeboten wird, und sag mir mit einer Anweisung oder einer Regel, wie es künftig laufen soll (Absenderregeln, Was ich allein darf).

Verwandt

Vorzimmer · Senden, Ablegen, Abklären · Was ich allein darf · Routinen · Mitteilungen