DEEN

Hilfe

Handbuch

Wie ich arbeite, was ich allein tue und was nie – und wie du alles so einstellst, wie du es brauchst.

Ankommen

  • Was Consent+ istIch bin deine Chefsekretärin für dein Postfach. Ich lese deine Post, erledige, was ich darf, und lege dir den Rest so vor, dass du in Sekunden entscheiden kannst.
  • Konten verbindenIch arbeite in deinem Gmail-Postfach. Du kannst mehrere Konten verbinden, zwischen ihnen wechseln und jedes jederzeit wieder trennen.
  • Mac-App und HandyDu erreichst mich im Browser, als installierte App und auf dem Mac in einer eigenen App mit Zähler in der Menüleiste.
  • Funktionen nach und nachIch stelle dir neue Funktionen in dem Moment vor, in dem du sie brauchst – eine nach der anderen. Wer alles sofort sehen will, schaltet um.

Jeden Tag

  • VorzimmerIm Vorzimmer liegt nur, was dich wirklich braucht – jede Mail mit meinem Vorschlag und einer Begründung. Du entscheidest mit einem Klick.
  • Senden, Ablegen, AbklärenJeder Vorgang hat eine Hauptaktion. Du gibst frei, legst ab oder lässt mich abklären – und kannst jede Aktion kurz darauf rückgängig machen.
  • SchnellaktionenFahr mit der Maus über einen Eintrag im Vorzimmer – dann erledigst du ihn direkt aus der Liste, ohne ihn zu öffnen.
  • ZurücklegenNicht jetzt? Ich lege dir einen Vorgang später wieder vor – in drei Stunden, morgen früh oder am Montag. Er kommt von selbst zurück.
  • Anweisungen gebenSag mir einfach, was zu tun ist – im Feld oben, per ✦ am Handy oder direkt zu einer Mail. Ich erledige es oder lege es dir vor.
  • Erledigt-BerichtAlles, was ich in deinem Namen tue, steht im Erledigt-Bericht – mit Details, Rückgängig und einer ehrlichen Schätzung, wie viel Zeit das gespart hat.
  • SchreibtischDieselbe Post wie im Vorzimmer, nur als Schreibtisch von oben: Mappen, Kalender, Haftnotizen, Rolodex. Du kannst jederzeit zwischen Liste und Schreibtisch wechseln.
  • PosteingangDer Posteingang zeigt alle deine Mails wie in Gmail, mit meinen Kategorien und Ordnern. Umsortieren geht mit einem Tipp – und ich lerne daraus.

Post, die dich nicht braucht

  • AussortierenWerbung und Kaltakquise, die nicht zu dir passen, nehme ich aus dem Posteingang, Newsletter lege ich in ihrem Ordner ab. Gelöscht wird nichts – und jede Korrektur merke ich mir.
  • AngeboteWerbung und Kaltakquise trenne ich nach deinen Interessen in „Passend“ und „Unpassend“. Bei Angeboten, die über Consent+ geprüft eingereicht wurden, entscheidest du mit einem Klick: Interesse (Termin anbieten oder anders antworten – z. B. mit einer Rückfrage), passt gerade nicht oder nein.
  • Mit Consent+ antwortenAuf Kaltakquise antworte ich auf Wunsch freundlich in deinem Namen und lade den Absender ein, sein Angebot über Consent+ einzureichen. Bei dir landet es nur, wenn es zu deinen Themen passt.
  • Gesprächs-FreigabeHast du an einem Angebot Interesse oder antwortest du selbst auf Kaltakquise, kommt dieses eine Gespräch immer durch. Neue, ungefragte Angebote desselben Absenders prüfe ich trotzdem wieder.
  • AufmerksamkeitswertDu legst je Konto fest, was ein Absender zahlt, damit sein passendes Angebot bei dir landet. Ab „Gefragt“ verspreche ich in deinem Namen eine Entscheidung binnen 7 Tagen. Die Hälfte des Preises geht als Guthaben auf dein Abo.
  • AbsenderregelnEinzelne Absender kannst du sperren, immer durchlassen oder direkt ablegen lassen – in der Mail mit einem Klick oder per Anweisung wie „Daily Brief ist ein Newsletter“.
  • KI-Agenten mit geprüfter IdentitätImmer mehr Angebote schreiben KI-Agenten. Mit AgentID weiß ich, wer wirklich einreicht – du bestimmst, ob Agenten bei dir überhaupt anklopfen dürfen, ich kläre Rückfragen für dich, und deine eigenen Agenten verbindest du ohne kopierten Schlüssel.
  • Bescheid geben, wenn jemand schreibtSag mir, auf wessen Mail du wartest. Sobald sie in einem deiner Postfächer ankommt, schicke ich dir eine Mitteilung – und die Mail bleibt im Posteingang.

Termine & Aufgaben

  • Kalender verbinden und dein TagIch zeige dir deinen ganzen Kalender, finde kommende Termine und ändere sie mit dir – samt Agenda, Teilnehmern und Anhängen. Teilnehmer benachrichtige ich nur, wenn du es ausdrücklich wählst.
  • TerminanfragenFragt jemand nach einem Termin, suche ich drei freie Zeiten, merke sie in deinem Kalender vor und lege dir eine fertige Antwort hin. Eingetragen und eingeladen wird erst, wenn du zustimmst.
  • AufgabenSag mir, was du nicht vergessen willst, und ich notiere es in Google Tasks – mit Datum, Uhrzeit, Bezug zur Mail oder als Folgeaufgabe. Aus deinen gesendeten Mails schlage ich Erinnerungen vor.

Geld & Papier

  • RechnungenIch erkenne Rechnungen in deinen Mails und zeige dir, was du noch überweisen musst, was abgebucht wird und was schon bezahlt ist. Vor Fristende erinnere ich dich. Bezahlen musst du selbst.
  • Kontoabgleich mit MoneyMoneyIn der Mac-App gleiche ich deine Abbuchungen aus MoneyMoney mit den offenen Rechnungen ab und hake ab, was bezahlt ist. Auf den Server gehen nur Abbuchungen, und nach 60 Tagen lösche ich sie.
  • RoutinenEine Routine ist etwas, das ich immer wieder für dich erledige, zum Beispiel Rechnungen in Google Drive ablegen und in FastBill oder Lexware Office hochladen. Ich fange mit Vorschlägen an und arbeite erst allein, wenn du es willst.
  • AktenIn einer Akte sammle ich alles zu einem Vorgang mit mehreren Beteiligten – Mails aus allen Konten, Fakten mit Quelle, Dokumente aus Drive und den aktuellen Stand. Neue Mails ordne ich selbst zu, bei Unsicherheit frage ich.

Menschen

  • KontakteIch kenne jeden Menschen, mit dem du schreibst oder dich triffst – aus Postfach, Kalender und Adressbuch. Zu jedem zeige ich Kreis, Wärme, Verlauf und was offen ist, jeden Fakt mit Quelle.
  • LinkedIn und Apple-AdressbuchIch hole Rolle, Firma und Telefonnummer deiner Kontakte aus deinem eigenen LinkedIn-Datenexport und deinem Apple-Adressbuch. So erkenne ich Jobwechsel und führe zusammen, wer mehrere Adressen hat.
  • Eine Person, mehrere AdressenSchreibt dir jemand mal von der Firmen- und mal von der privaten Adresse, schlage ich vor, beides zu einer Person zusammenzuführen. Ich führe nur zusammen, wenn du es bestätigst – und du kannst es jederzeit wieder trennen.
  • VIPsMails deiner VIPs sortiere ich nie aus, lege sie immer zur Entscheidung vor und melde mich bei Dringendem auch in Ruhezeiten. Eine ganze Firma trägst du mit @firma.de ein.
  • NetzwerkHöchstens drei kleine Dinge am Tag, die deinen Beziehungen guttun – gratulieren, danken, sich wieder melden –, jeweils mit Grund und fertigem Entwurf. Senden tust du selbst.
  • Ziele & ProdukteSag mir, was du anbietest und an wen. Dann erkenne ich, wer in deinem Netzwerk dazu passt, und schlage im richtigen Moment ein Angebot oder eine Empfehlungsbitte vor – immer als Entwurf, senden tust du.

Deine Chefsekretärin einstellen

  • Wie ich heißeDu bestimmst, ob ich deine Chefsekretärin, dein Chefsekretär oder dein Chefsekretariat bin – und ob ich einen eigenen Namen trage. Die Wahl gilt für alle Konten deiner Gruppe.
  • Was ich allein darfIch fange vorsichtig an und lege dir alles vor. Was ich selbst erledigen darf, stellst du je Bereich ein – und manches entscheide ich nie allein.
  • VerbindungenUnter „Verbindungen“ siehst du, was ich außerhalb deines Postfachs für dich erledigen kann – mit Google, Buchhaltung und weiteren Diensten. Bei jedem Dienst steht vorher, was ich darf und was nie.
  • Deine InteressenAus deinem Interessenprofil weiß ich, welche Angebote zu dir passen und welche ich aussortiere. Du beschreibst es in eigenen Worten, ich mache daraus eine Themenliste, die du korrigierst.
  • MitteilungenIch melde mich per Mitteilung auf Handy oder Rechner, wenn im Vorzimmer etwas für dich bereitliegt – gebündelt statt einzeln, und nachts still. Du stellst ein, wie viel ich dabei verrate.
  • Neuigkeiten von ThomasThomas Huhn baut Consent+. Gelegentlich schreibt er, was neu ist und was als Nächstes kommt. Abonnieren geht mit einem Klick, abbestellen jederzeit.

Mehrere Konten & Abo

  • Mehrere KontenJedes Postfach ist bei mir ein eigenes Konto. Verknüpfte Konten bilden eine Kontogruppe – du wechselst ohne neue Anmeldung und siehst auf Wunsch alles zusammen. Gemeinsame Postfächer bleiben dabei sauber getrennt.
  • Abo und ProSortieren, Ablegen und Antworten an Kaltakquise sind kostenlos. Mit Pro schreibe ich Antworten in deinem Stil, auf Wunsch automatisch. Ein Abo gilt für deine ganze Kontogruppe, und Guthaben aus deinem Aufmerksamkeitswert wird damit verrechnet.

Privatsphäre & Sicherheit

  • Deine DatenWas ich von deinen Mails speichere, wohin Daten gehen, welche KI-Modelle in der EU mitlesen – und wie du alles wieder löschst. Maßgeblich ist die Datenschutzerklärung; hier steht das Wichtigste in Kurzform.

Für Anbieter

  • Angebot einreichenFür Anbieter: Hat dich die KI-Assistenz eines Consent+-Nutzers eingeladen, reichst du dein Angebot über einen Link ein. Eine Ampel zeigt vorher, ob es passt – und nur was passt, landet im Posteingang.
  • Preise und Erstattung für AnbieterWas eine Zustellung kostet, legt der Empfänger fest – 10, 30 oder 80 Credits oder ein eigener Preis. Die erste Zustellung ist bei „Offen“ gratis. Lehnt die Prüfung bei Grün oder Gelb ab oder entscheidet der Empfänger nicht wie versprochen, bekommst du die Credits zurück.

Begriffe

  • GlossarDie wichtigsten Begriffe aus Consent+ in ein, zwei Sätzen – von Abklären bis Zurückgelegt, jeweils mit Verweis auf den ausführlichen Artikel.